Kebijakan Pengarsipan

GOLJIK: Jurnal Ilmu Komputer berkomitmen menjaga ketersediaan, keberlanjutan, keamanan, dan integritas seluruh artikel ilmiah yang telah diterbitkan.

Sebagai bagian dari pengelolaan publikasi ilmiah oleh PT Golan Digital Kreatif melalui Golan Publisher, artikel yang telah diterbitkan akan dipertahankan dalam sistem jurnal agar tetap dapat diakses oleh pembaca dalam jangka panjang.

1. Pengarsipan Artikel

Seluruh artikel yang telah diterbitkan pada GOLJIK disimpan dan dikelola melalui sistem Open Journal Systems (OJS).

Arsip publikasi mencakup, apabila tersedia:

  • file artikel yang telah diterbitkan;
  • metadata artikel;
  • informasi penulis dan afiliasi;
  • volume, nomor, dan tanggal publikasi;
  • abstrak dan kata kunci;
  • referensi;
  • galley atau file publikasi;
  • informasi lisensi; dan
  • informasi bibliografis lainnya.

Artikel yang telah diterbitkan akan tetap tersedia melalui halaman arsip jurnal sesuai kebijakan akses terbuka GOLJIK.

2. Keberlanjutan Akses

GOLJIK berupaya memastikan artikel yang telah diterbitkan tetap dapat diakses meskipun suatu artikel tidak lagi berada pada halaman edisi terbaru.

Setiap edisi terdahulu akan disimpan dalam bagian Archives pada situs jurnal sehingga pembaca dapat menelusuri artikel berdasarkan volume dan nomor penerbitan.

Pengarsipan ini merupakan bagian dari komitmen jurnal untuk menjaga rekam ilmiah dan keberlanjutan akses terhadap hasil penelitian yang telah dipublikasikan.

3. Pencadangan Data

Pengelola jurnal bertanggung jawab melakukan pencadangan data secara berkala untuk mengurangi risiko kehilangan data akibat gangguan teknis, kegagalan perangkat, kesalahan sistem, atau kondisi lainnya.

Pencadangan dapat mencakup:

  • database OJS;
  • file artikel;
  • file pendukung;
  • konfigurasi sistem yang relevan; dan
  • data publikasi lainnya yang diperlukan untuk pemulihan sistem.

Pencadangan dikelola sebagai bagian dari pemeliharaan teknis portal jurnal.

4. Integritas Rekam Publikasi

Artikel yang telah diterbitkan merupakan bagian dari rekam ilmiah jurnal dan pada prinsipnya tidak dihapus hanya karena adanya perubahan editorial atau administratif.

Apabila ditemukan kesalahan atau permasalahan etika setelah publikasi, GOLJIK akan menangani artikel sesuai dengan Kebijakan Koreksi, Penarikan, dan Pencabutan Artikel, bukan dengan menghapus rekam publikasi tanpa penjelasan.

Apabila artikel harus dicabut (retracted), informasi bibliografis dan status pencabutan artikel akan tetap dipertahankan sejauh diperlukan untuk menjaga transparansi dan integritas rekam ilmiah.

5. Migrasi dan Pemeliharaan Sistem

Apabila pada masa mendatang terjadi:

  • pembaruan versi OJS;
  • perpindahan server;
  • perubahan domain;
  • perubahan infrastruktur teknologi; atau
  • migrasi sistem penerbitan,

PT Golan Digital Kreatif melalui Golan Publisher akan berupaya menjaga agar arsip artikel, metadata, edisi, serta informasi publikasi tetap tersedia dan dapat dipulihkan.

Migrasi sistem harus dilakukan dengan mempertimbangkan keamanan data dan keberlanjutan akses publikasi.

6. Preservasi Digital Jangka Panjang

GOLJIK mendukung pengembangan sistem preservasi digital jangka panjang.

Apabila jurnal pada masa mendatang terhubung dengan layanan preservasi digital eksternal atau jaringan pengarsipan ilmiah yang sesuai, informasi mengenai layanan tersebut akan dicantumkan secara terbuka pada situs jurnal.

7. Tanggung Jawab Penerbit

PT Golan Digital Kreatif melalui Golan Publisher bertanggung jawab mendukung pengelolaan infrastruktur penerbitan dan pengarsipan GOLJIK untuk menjaga keberlanjutan publikasi ilmiah.

Upaya pengarsipan dilakukan untuk memastikan bahwa hasil penelitian yang telah diterbitkan dapat tetap ditemukan, dibaca, dirujuk, dan dimanfaatkan oleh komunitas akademik dalam jangka panjang.