Kebijakan Penarikan, Pencabutan, dan Koreksi Artikel

GOLJIK: Jurnal Ilmu Komputer berkomitmen menjaga keakuratan, transparansi, dan integritas rekam ilmiah yang diterbitkan.

Apabila ditemukan kesalahan, pelanggaran etika, atau permasalahan lain pada naskah yang sedang diproses maupun artikel yang telah diterbitkan, PT Golan Digital Kreatif melalui Golan Publisher dan Dewan Editorial GOLJIK dapat mengambil tindakan berupa penarikan naskah (withdrawal), koreksi (correction), pencabutan artikel (retraction), pernyataan perhatian (expression of concern), atau tindakan editorial lain yang sesuai dengan tingkat permasalahan.

1. Penarikan Naskah Sebelum Publikasi

Penarikan (withdrawal) berlaku terhadap naskah yang belum diterbitkan secara resmi.

Penulis dapat mengajukan permohonan penarikan naskah dengan menyampaikan alasan yang jelas kepada editor.

Permohonan penarikan harus diajukan oleh penulis korespondensi dan, apabila naskah memiliki lebih dari satu penulis, penulis korespondensi bertanggung jawab memastikan bahwa seluruh penulis telah mengetahui dan menyetujui permohonan tersebut.

Editor akan mengevaluasi permohonan penarikan dengan mempertimbangkan status naskah dalam proses editorial.

Penarikan dapat dilakukan, antara lain, apabila:

  • terdapat kesalahan substansial yang tidak dapat diperbaiki melalui revisi biasa;
  • penulis menemukan masalah serius pada data atau metode penelitian;
  • terdapat persoalan kepengarangan yang perlu diselesaikan;
  • terdapat permasalahan etika penelitian;
  • naskah terkirim secara tidak sengaja; atau
  • terdapat alasan akademik lain yang dapat dipertanggungjawabkan.

Penulis tidak diperkenankan menganggap naskah telah ditarik sebelum memperoleh konfirmasi resmi dari editor.

2. Penarikan karena Pengiriman Ganda

Mengirimkan naskah yang sama secara bersamaan ke lebih dari satu jurnal merupakan pelanggaran etika publikasi.

Apabila diketahui bahwa suatu naskah sedang diproses secara bersamaan pada jurnal lain, GOLJIK dapat:

  • menghentikan proses editorial;
  • meminta klarifikasi dari penulis;
  • menolak atau menarik naskah dari proses penerbitan; dan
  • mengambil tindakan editorial lain apabila diperlukan.

Penulis bertanggung jawab memastikan bahwa naskah yang dikirimkan ke GOLJIK tidak sedang dipertimbangkan oleh jurnal lain.

3. Koreksi Artikel

Koreksi dilakukan apabila artikel yang telah diterbitkan mengandung kesalahan yang perlu diperbaiki tetapi tidak membatalkan validitas utama artikel.

Koreksi dapat dilakukan terhadap, antara lain:

  • kesalahan nama atau afiliasi penulis;
  • kesalahan data atau angka yang tidak mengubah kesimpulan utama;
  • kesalahan pada tabel atau gambar;
  • kesalahan penulisan atau informasi bibliografis;
  • kesalahan teknis dalam proses penerbitan; atau
  • kesalahan lain yang perlu diperbaiki untuk menjaga keakuratan artikel.

Apabila koreksi diperlukan, GOLJIK dapat menerbitkan pemberitahuan koreksi yang terhubung dengan artikel asli.

Perubahan terhadap artikel yang telah diterbitkan harus dilakukan secara transparan dan tidak boleh mengubah rekam publikasi tanpa penjelasan yang memadai.

4. Pencabutan Artikel

Pencabutan (retraction) dapat dilakukan apabila ditemukan permasalahan serius yang menyebabkan hasil, data, kesimpulan, atau integritas artikel tidak lagi dapat dipercaya.

Pencabutan dapat dipertimbangkan apabila ditemukan, antara lain:

  • fabrikasi atau pemalsuan data;
  • falsifikasi atau manipulasi data;
  • plagiarisme yang substansial;
  • publikasi ganda atau duplikasi publikasi yang tidak dapat dibenarkan;
  • manipulasi gambar atau hasil penelitian;
  • manipulasi proses peer review;
  • pelanggaran kepengarangan yang serius;
  • penelitian yang dilakukan tanpa persetujuan etik yang diperlukan;
  • konflik kepentingan serius yang tidak diungkapkan;
  • penggunaan data atau materi tanpa izin yang diperlukan;
  • pelanggaran hukum atau hak cipta; atau
  • kesalahan besar yang menyebabkan temuan artikel tidak dapat dipercaya.

Pencabutan artikel dapat dilakukan atas permintaan penulis, berdasarkan hasil evaluasi editor, atau berdasarkan hasil investigasi terhadap dugaan pelanggaran.

5. Prosedur Pencabutan

Sebelum mengambil keputusan pencabutan, editor akan melakukan evaluasi secara hati-hati dan berdasarkan bukti yang tersedia.

Prosedur dapat meliputi:

  1. menerima laporan atau menemukan indikasi permasalahan;
  2. melakukan pemeriksaan awal;
  3. meminta klarifikasi kepada penulis;
  4. memeriksa dokumen atau bukti pendukung;
  5. meminta pertimbangan editor atau pihak independen apabila diperlukan;
  6. berkomunikasi dengan institusi terkait apabila permasalahan memerlukan investigasi institusional; dan
  7. menentukan tindakan editorial yang proporsional.

Penulis akan diberikan kesempatan yang wajar untuk memberikan klarifikasi sebelum keputusan akhir dibuat, kecuali terdapat kondisi tertentu yang memerlukan tindakan segera untuk melindungi integritas rekam ilmiah.

6. Pemberitahuan Pencabutan

Apabila artikel dicabut, GOLJIK akan menerbitkan pemberitahuan pencabutan secara jelas dan transparan.

Pemberitahuan tersebut sedapat mungkin memuat:

  • identitas artikel yang dicabut;
  • alasan pencabutan;
  • pihak yang mengajukan atau menetapkan pencabutan apabila relevan;
  • tanggal pencabutan; dan
  • informasi lain yang diperlukan untuk menjelaskan status artikel.

Status artikel akan diberi tanda yang jelas sebagai RETRACTED / DICABUT.

7. Artikel yang Dicabut Tetap Menjadi Bagian Rekam Ilmiah

Pada prinsipnya, artikel yang telah diterbitkan dan kemudian dicabut tidak akan dihapus sepenuhnya dari sistem jurnal.

Metadata artikel dan informasi mengenai pencabutan akan dipertahankan agar rekam ilmiah tetap transparan dan dapat ditelusuri.

Halaman artikel atau file yang dicabut dapat diberi penanda yang jelas untuk menunjukkan bahwa artikel tersebut tidak lagi dianggap sebagai bagian yang dapat diandalkan dari rekam ilmiah.

8. Penghapusan Artikel dalam Keadaan Khusus

Penghapusan artikel secara penuh hanya akan dipertimbangkan dalam keadaan luar biasa, misalnya apabila publikasi:

  • melanggar ketentuan hukum yang berlaku;
  • mengandung informasi pribadi atau rahasia yang dapat menimbulkan risiko serius;
  • melanggar hak hukum pihak lain;
  • mengandung materi yang secara hukum tidak boleh dipublikasikan; atau
  • menimbulkan risiko keselamatan yang serius.

Jika penghapusan harus dilakukan, halaman bibliografis atau pemberitahuan mengenai alasan penghapusan sedapat mungkin tetap dipertahankan.

9. Expression of Concern

Dalam kondisi tertentu, editor dapat menerbitkan Expression of Concern / Pernyataan Perhatian apabila terdapat indikasi permasalahan serius tetapi bukti yang tersedia belum cukup untuk melakukan koreksi atau pencabutan.

Pernyataan perhatian dapat diterbitkan apabila:

  • investigasi masih berlangsung;
  • hasil investigasi belum dapat diperoleh;
  • terdapat informasi yang saling bertentangan;
  • institusi terkait belum memberikan keputusan; atau
  • terdapat alasan lain yang menyebabkan editor belum dapat mengambil keputusan akhir.

Apabila kemudian diperoleh bukti yang cukup, pernyataan tersebut dapat diikuti dengan koreksi, pencabutan, atau pencabutan pernyataan perhatian itu sendiri.

10. Perubahan Kepengarangan

Permintaan penambahan, penghapusan, atau perubahan urutan penulis setelah submission harus disertai alasan yang jelas dan persetujuan seluruh penulis.

Setelah artikel diterbitkan, perubahan kepengarangan hanya dapat dilakukan setelah evaluasi editorial dan, jika disetujui, perubahan tersebut harus dicatat secara transparan melalui mekanisme koreksi.

11. Tanggung Jawab Penulis

Penulis berkewajiban segera memberitahukan editor apabila menemukan kesalahan signifikan atau permasalahan serius pada artikel yang telah diterbitkan.

Penulis harus bekerja sama dalam proses:

  • klarifikasi;
  • penyediaan data atau dokumen pendukung;
  • koreksi;
  • pencabutan; atau
  • tindakan editorial lain yang diperlukan.

Penolakan untuk bekerja sama tidak menghalangi editor melakukan evaluasi berdasarkan bukti yang tersedia.

12. Tanggung Jawab Editor dan Penerbit

Editor bertanggung jawab menangani dugaan kesalahan atau pelanggaran secara:

  • objektif;
  • adil;
  • rahasia;
  • independen;
  • berdasarkan bukti; dan
  • tanpa konflik kepentingan.

PT Golan Digital Kreatif melalui Golan Publisher mendukung independensi keputusan editorial dan berkomitmen menjaga integritas rekam ilmiah GOLJIK.

Keputusan mengenai koreksi, pencabutan, atau tindakan editorial lainnya tidak didasarkan pada kepentingan komersial, reputasi pihak tertentu, atau tekanan eksternal.

13. Keluhan dan Banding

Penulis atau pihak terkait dapat menyampaikan klarifikasi atau keberatan terhadap keputusan koreksi atau pencabutan.

Banding harus disertai alasan dan bukti yang relevan.

Banding akan dievaluasi oleh editor atau pihak lain yang tidak memiliki konflik kepentingan dengan kasus tersebut. Pengajuan banding tidak otomatis membatalkan keputusan editorial sebelumnya.