Kebijakan Pengarsipan

GOLMAN: Jurnal Manajemen dan Bisnis (Golan Journal of Management and Business) berkomitmen menjaga ketersediaan, keamanan, kesinambungan, dan integritas artikel serta metadata yang telah diterbitkan.

Sebagai jurnal yang diterbitkan oleh PT Golan Digital Kreatif melalui Golan Publisher, GOLMAN mengelola arsip publikasi menggunakan Open Journal Systems (OJS) agar karya ilmiah tetap dapat ditemukan, diakses, dikutip, dan ditelusuri dalam jangka panjang.

1. Pengarsipan Artikel

Seluruh artikel yang telah diterbitkan dalam GOLMAN disimpan melalui sistem OJS.

Arsip dapat mencakup:

file artikel;
metadata artikel;
nama dan afiliasi penulis;
abstrak;
kata kunci;
referensi;
volume dan nomor;
tanggal publikasi;
file PDF atau galley;
informasi hak cipta dan lisensi;
serta metadata bibliografis lainnya.

Artikel yang telah diterbitkan akan tetap tersedia pada bagian Archives jurnal.

2. Keberlanjutan Akses

GOLMAN berupaya menjaga agar artikel tetap dapat diakses meskipun artikel tersebut tidak lagi berada pada edisi terbaru.

Arsip disusun berdasarkan:

volume;
nomor;
tahun;
bulan penerbitan;
dan informasi bibliografis lainnya.

Hal ini bertujuan mempertahankan kesinambungan rekam ilmiah jurnal.

3. Pencadangan Data

Pengelola jurnal melakukan upaya pencadangan data secara berkala untuk mengurangi risiko kehilangan akibat:

gangguan server;
kegagalan sistem;
kerusakan perangkat;
kesalahan administratif;
serangan keamanan;
kegagalan pembaruan sistem;
atau keadaan lain yang tidak diharapkan.

Data yang dicadangkan dapat mencakup:

database OJS;
file artikel;
file pendukung;
metadata;
konfigurasi sistem;
dan data editorial yang relevan.

4. Integritas Rekam Ilmiah

Artikel yang telah diterbitkan merupakan bagian dari rekam ilmiah GOLMAN.

Artikel yang telah sah diterbitkan tidak akan dihapus hanya karena:

perubahan kebijakan jurnal;
perubahan struktur organisasi;
perubahan penerbit;
perubahan tampilan;
atau perubahan administratif.

Jika ditemukan masalah setelah publikasi, penanganan dilakukan melalui mekanisme:

koreksi;
Expression of Concern;
pencabutan artikel (retraction);
atau tindakan editorial lain yang sesuai.

5. Artikel yang Dicabut

Apabila artikel harus dicabut, GOLMAN akan mempertahankan metadata dan rekam publikasinya sejauh memungkinkan.

Halaman artikel dapat diberi penanda:

RETRACTED / DICABUT

Pemberitahuan pencabutan akan menjelaskan alasan tindakan tersebut dan tetap tersedia sebagai bagian dari rekam ilmiah.

6. Koreksi Artikel

Jika kesalahan tidak memerlukan pencabutan, GOLMAN dapat menerbitkan koreksi.

Koreksi harus:

menjelaskan bagian yang diperbaiki;
menjaga keterlacakan artikel asli;
dan tidak menghapus riwayat publikasi secara tidak transparan.

7. Migrasi dan Pemeliharaan Sistem

Jika terjadi:

pembaruan OJS;
migrasi server;
perubahan domain;
perubahan infrastruktur;
atau perpindahan platform,

PT Golan Digital Kreatif melalui Golan Publisher akan berupaya memastikan agar artikel, metadata, dan arsip publikasi tetap tersedia.

8. Preservasi Digital Jangka Panjang

GOLMAN mendukung penerapan sistem preservasi digital jangka panjang.

Apabila pada masa mendatang GOLMAN telah terhubung secara resmi dengan layanan seperti:

LOCKSS;
CLOCKSS;
PKP Preservation Network;
atau layanan preservasi lainnya,

informasi tersebut akan diumumkan pada situs jurnal setelah layanan benar-benar aktif dan dapat diverifikasi.

GOLMAN tidak mengklaim menggunakan layanan preservasi eksternal yang belum aktif.

9. Repositori dan Distribusi Akademik

Sesuai kebijakan Open Access dan lisensi CC BY-SA 4.0, penulis diperbolehkan menyimpan atau membagikan artikel yang telah diterbitkan pada:

repositori institusi;
repositori penelitian;
profil akademik;
situs pribadi akademik;
perpustakaan digital;
atau media ilmiah lainnya.

Informasi mengenai publikasi asli pada GOLMAN tetap harus dicantumkan.

10. Pengarsipan Data Penelitian

Penulis dianjurkan menyimpan data penelitian secara aman apabila relevan.

Data dapat meliputi:

data survei;
kuesioner;
data responden;
hasil wawancara;
data perusahaan;
data UMKM;
laporan keuangan;
hasil analisis statistik;
instrumen penelitian;
dokumentasi;
dan data pendukung lainnya.

Penyimpanan harus memperhatikan privasi, kerahasiaan, izin, dan hak pemilik data.

11. Data Perusahaan

Data perusahaan yang bersifat internal atau rahasia tidak harus dibuka kepada publik.

Penulis harus memperhatikan:

izin perusahaan;
perjanjian kerahasiaan;
kepemilikan data;
sensitivitas bisnis;
dan potensi dampak publikasi.

Arsip jurnal tidak mengubah status kerahasiaan data yang dilindungi.

12. Data Karyawan

Penelitian yang menggunakan data karyawan harus memperhatikan perlindungan terhadap:

identitas;
jabatan;
gaji;
penilaian kinerja;
data personal;
dan informasi internal lainnya.

Data sebaiknya dianonimkan apabila identitas individu tidak diperlukan untuk tujuan ilmiah.

13. Data Konsumen dan Pelanggan

Data konsumen atau pelanggan dapat mengandung:

identitas;
riwayat transaksi;
preferensi;
perilaku pembelian;
data kontak;
atau informasi pribadi lainnya.

Data tersebut tidak boleh disimpan atau dipublikasikan secara terbuka tanpa dasar etik dan izin yang memadai.

14. Data UMKM

Penelitian terhadap UMKM dapat memuat informasi sensitif seperti:

omzet;
laba;
biaya;
strategi;
supplier;
data pelanggan;
atau informasi operasional.

Penulis harus menjaga kerahasiaan apabila data tersebut tidak ditujukan untuk publikasi terbuka.

15. Data Keuangan dan Pasar

Data keuangan atau data pasar yang berasal dari:

laporan tahunan;
laporan keuangan;
bursa;
database;
lembaga statistik;
atau penyedia data komersial

harus disimpan dan digunakan sesuai lisensi atau ketentuan sumber.

16. Data dari Pihak Ketiga

Jika penelitian menggunakan data pihak ketiga, penulis bertanggung jawab untuk memperhatikan:

lisensi;
hak cipta;
hak penggunaan;
izin;
atribusi;
dan pembatasan distribusi ulang.

Data yang dapat diakses secara daring tidak otomatis bebas untuk disimpan atau didistribusikan kembali.

17. Arsip Instrumen Penelitian

Instrumen seperti:

kuesioner;
skala pengukuran;
lembar wawancara;
model evaluasi;
atau perangkat analisis

dapat disimpan sebagai bagian dari dokumentasi penelitian.

Jika instrumen dikembangkan pihak lain, penulis tetap harus memperhatikan hak penggunaan.

18. Data Sensitif

Data yang mengandung informasi:

pribadi;
finansial;
strategis;
komersial;
kontraktual;
atau informasi sensitif lainnya

tidak harus disediakan secara terbuka.

Pembatasan dapat diterapkan untuk melindungi hak dan kepentingan sah partisipan maupun organisasi.

19. Metadata dan Keterlacakan

GOLMAN berupaya menjaga konsistensi metadata seperti:

nama jurnal;
judul artikel;
nama penulis;
afiliasi;
abstrak;
kata kunci;
volume;
nomor;
tahun;
halaman atau identifier;
dan DOI apabila telah tersedia secara resmi.

Metadata yang konsisten penting untuk mendukung pengarsipan, penelusuran, dan pengindeksan.

20. Perubahan Nama atau Struktur Jurnal

Apabila pada masa mendatang terjadi perubahan:

nama jurnal;
tampilan;
struktur pengelola;
domain;
atau konfigurasi penerbitan,

arsip edisi sebelumnya harus tetap dipertahankan sebagai bagian dari sejarah publikasi GOLMAN.

Perubahan administratif tidak menjadi alasan untuk menghapus publikasi terdahulu yang sah.

21. Keamanan Arsip

Pengelola jurnal berupaya menjaga keamanan arsip melalui:

pengendalian akses administratif;
pengelolaan akun;
pencadangan berkala;
pembaruan perangkat lunak;
pemeliharaan server;
dan praktik keamanan digital yang sesuai.

Tujuannya adalah mengurangi risiko kehilangan, perubahan tanpa izin, atau kerusakan data.

22. Penghentian Penerbitan

Apabila pada masa mendatang GOLMAN berhenti menerbitkan edisi baru, penerbit akan berupaya mempertahankan akses terhadap artikel dan metadata yang telah diterbitkan.

Rekam ilmiah yang telah diterbitkan tetap harus dipelihara sejauh memungkinkan.

23. Tanggung Jawab Penerbit

PT Golan Digital Kreatif melalui Golan Publisher bertanggung jawab mendukung infrastruktur dan pengelolaan arsip GOLMAN.

Tujuan kebijakan pengarsipan adalah memastikan agar karya ilmiah yang telah diterbitkan tetap dapat:

ditemukan;
dibaca;
dikutip;
diverifikasi;
dan dimanfaatkan dalam jangka panjang.