Kebijakan Pengarsipan

GOLJIKOM: Jurnal Ilmu Komunikasi berkomitmen menjaga ketersediaan, keberlanjutan, keamanan, dan integritas seluruh artikel ilmiah yang telah diterbitkan.

Sebagai jurnal yang diterbitkan oleh PT Golan Digital Kreatif melalui Golan Publisher, GOLJIKOM mengelola arsip publikasi melalui sistem Open Journal Systems (OJS) agar artikel dan informasi bibliografis tetap dapat diakses dalam jangka panjang.

1. Pengarsipan Artikel

Seluruh artikel yang telah diterbitkan dalam GOLJIKOM disimpan dan dikelola melalui sistem OJS.

Arsip publikasi dapat mencakup:

  • file artikel yang telah diterbitkan;
  • metadata artikel;
  • informasi penulis dan afiliasi;
  • judul dan abstrak;
  • kata kunci;
  • volume, nomor, dan tanggal publikasi;
  • referensi;
  • file galley atau PDF;
  • informasi hak cipta dan lisensi; serta
  • informasi bibliografis lainnya.

Artikel yang telah diterbitkan akan tetap tersedia melalui bagian Archives pada situs resmi GOLJIKOM.

2. Keberlanjutan Akses

GOLJIKOM berupaya memastikan artikel yang telah diterbitkan tetap dapat ditemukan dan diakses meskipun artikel tersebut tidak lagi berada pada edisi terbaru.

Setiap edisi terdahulu akan disimpan dalam halaman arsip jurnal berdasarkan:

  • volume;
  • nomor;
  • tahun penerbitan; dan
  • informasi publikasi lainnya.

Pengarsipan dilakukan sebagai bagian dari komitmen GOLJIKOM dalam menjaga rekam ilmiah dan keberlanjutan akses terhadap hasil penelitian di bidang ilmu komunikasi.

3. Pencadangan Data

Pengelola jurnal melakukan upaya pencadangan data secara berkala untuk mengurangi risiko kehilangan data akibat:

  • gangguan teknis;
  • kerusakan perangkat;
  • kegagalan sistem;
  • kesalahan administrasi;
  • gangguan server; atau
  • keadaan lainnya.

Data yang dapat dicadangkan meliputi:

  • database OJS;
  • file artikel;
  • file pendukung;
  • metadata publikasi;
  • konfigurasi sistem yang relevan; dan
  • data lain yang diperlukan untuk proses pemulihan.

4. Integritas Rekam Ilmiah

Artikel yang telah diterbitkan merupakan bagian dari rekam ilmiah GOLJIKOM.

Pada prinsipnya, artikel yang telah diterbitkan tidak dihapus hanya karena adanya perubahan editorial, administratif, atau kebijakan jurnal.

Apabila ditemukan kesalahan atau pelanggaran etika setelah publikasi, penanganan dilakukan melalui mekanisme:

  • koreksi;
  • Expression of Concern;
  • pencabutan artikel (retraction); atau
  • tindakan editorial lainnya

sesuai Kebijakan Penarikan, Pencabutan, dan Koreksi Artikel GOLJIKOM.

5. Artikel yang Dicabut

Apabila suatu artikel harus dicabut, metadata dan informasi mengenai status pencabutan artikel sedapat mungkin tetap dipertahankan.

Halaman artikel dapat diberikan penanda yang jelas bahwa artikel tersebut telah:

DICABUT / RETRACTED

Tujuannya adalah menjaga transparansi dan keterlacakan rekam ilmiah.

6. Migrasi dan Pemeliharaan Sistem

Apabila pada masa mendatang terjadi:

  • pembaruan versi OJS;
  • perpindahan server;
  • perubahan domain;
  • perubahan infrastruktur teknologi; atau
  • migrasi sistem penerbitan,

PT Golan Digital Kreatif melalui Golan Publisher akan berupaya mempertahankan arsip artikel, metadata, edisi, dan informasi publikasi agar tetap tersedia.

Migrasi sistem dilakukan dengan mempertimbangkan keamanan data dan keberlanjutan akses.

7. Preservasi Digital Jangka Panjang

GOLJIKOM mendukung pengembangan sistem preservasi digital jangka panjang.

Apabila pada masa mendatang GOLJIKOM terhubung dengan layanan preservasi digital eksternal atau jaringan pengarsipan ilmiah yang sesuai, informasi mengenai layanan tersebut akan dicantumkan secara terbuka pada situs jurnal.

Dengan demikian, GOLJIKOM tidak mengklaim menggunakan layanan preservasi tertentu sebelum layanan tersebut benar-benar diaktifkan dan diverifikasi.

8. Repositori dan Distribusi Akademik

Sesuai kebijakan Open Access dan lisensi yang digunakan, penulis dapat menyimpan artikel yang telah diterbitkan pada:

  • repositori institusi;
  • profil akademik;
  • situs pribadi akademik;
  • repositori penelitian; atau
  • media ilmiah lainnya,

dengan tetap mencantumkan informasi publikasi asli pada GOLJIKOM dan mengikuti ketentuan lisensi CC BY-SA 4.0.

9. Tanggung Jawab Penerbit

PT Golan Digital Kreatif melalui Golan Publisher bertanggung jawab mendukung pengelolaan infrastruktur penerbitan dan pengarsipan GOLJIKOM.

Pengarsipan dilakukan untuk membantu memastikan bahwa hasil penelitian yang telah diterbitkan dapat tetap:

  • ditemukan;
  • dibaca;
  • dirujuk;
  • diverifikasi; dan
  • dimanfaatkan oleh komunitas akademik dalam jangka panjang.