Kebijakan Penarikan, Pencabutan, dan Koreksi Artikel

GOLJIKOM: Jurnal Ilmu Komunikasi berkomitmen menjaga keakuratan, transparansi, dan integritas rekam ilmiah yang diterbitkan.

Apabila ditemukan kesalahan, pelanggaran etika, atau permasalahan lain pada naskah yang sedang diproses maupun artikel yang telah diterbitkan, PT Golan Digital Kreatif melalui Golan Publisher dan Dewan Editorial GOLJIKOM dapat mengambil tindakan berupa penarikan naskah (withdrawal), koreksi (correction), pencabutan artikel (retraction), pernyataan perhatian (expression of concern), atau tindakan editorial lain yang sesuai dengan tingkat permasalahan.

1. Penarikan Naskah Sebelum Publikasi

Penarikan (withdrawal) berlaku terhadap naskah yang belum diterbitkan secara resmi.

Penulis dapat mengajukan permohonan penarikan naskah dengan menyampaikan alasan yang jelas kepada editor.

Permohonan harus diajukan oleh penulis korespondensi dan, apabila naskah memiliki lebih dari satu penulis, penulis korespondensi bertanggung jawab memastikan bahwa seluruh penulis mengetahui serta menyetujui permohonan tersebut.

Penarikan dapat dipertimbangkan apabila:

terdapat kesalahan substansial yang tidak dapat diperbaiki melalui revisi biasa;
ditemukan masalah serius pada data atau metode penelitian;
terdapat persoalan kepengarangan;
terdapat masalah etika penelitian;
naskah terkirim secara tidak sengaja; atau
terdapat alasan akademik lain yang dapat dipertanggungjawabkan.

Penulis tidak boleh menganggap naskah telah resmi ditarik sebelum menerima konfirmasi dari editor.

2. Penarikan karena Pengiriman Ganda

Mengirimkan naskah yang sama secara bersamaan ke lebih dari satu jurnal merupakan pelanggaran etika publikasi.

Apabila diketahui bahwa suatu naskah sedang diproses pada jurnal lain, GOLJIKOM dapat:

menghentikan proses editorial;
meminta klarifikasi dari penulis;
menolak naskah; atau
mengambil tindakan editorial lain yang dianggap perlu.

3. Koreksi Artikel

Koreksi dilakukan apabila artikel yang telah diterbitkan mengandung kesalahan yang perlu diperbaiki tetapi tidak membatalkan validitas utama artikel.

Koreksi dapat dilakukan terhadap:

kesalahan nama atau afiliasi penulis;
kesalahan data atau angka yang tidak mengubah kesimpulan utama;
kesalahan pada tabel, gambar, atau grafik;
kesalahan transkripsi;
kesalahan informasi bibliografis;
kesalahan teknis dalam proses penerbitan; atau
kesalahan lain yang perlu diperbaiki demi keakuratan artikel.

Apabila koreksi diperlukan, GOLJIKOM dapat menerbitkan pemberitahuan koreksi yang terhubung dengan artikel asli.

4. Koreksi pada Penelitian Komunikasi

Dalam konteks penelitian komunikasi, koreksi juga dapat diperlukan apabila ditemukan:

kesalahan penyajian kutipan informan;
kesalahan identifikasi narasumber;
kesalahan transkripsi wawancara;
kesalahan kategorisasi data;
kesalahan penyajian data survei;
kesalahan interpretasi tabel atau grafik;
kesalahan atribusi sumber media;
atau kesalahan penggunaan materi komunikasi lainnya.

Apabila kesalahan dapat diperbaiki tanpa mengubah kesimpulan utama penelitian, koreksi dapat dilakukan tanpa mencabut artikel.

5. Pencabutan Artikel

Pencabutan (retraction) dapat dilakukan apabila ditemukan permasalahan serius yang menyebabkan hasil, data, kesimpulan, atau integritas artikel tidak lagi dapat dipercaya.

Pencabutan dapat dipertimbangkan apabila ditemukan:

fabrikasi atau pemalsuan data;
falsifikasi atau manipulasi data;
plagiarisme substansial;
publikasi ganda;
manipulasi gambar, rekaman, atau materi media;
manipulasi proses peer review;
pelanggaran kepengarangan yang serius;
penelitian tanpa persetujuan etik yang diperlukan;
pelanggaran privasi atau kerahasiaan partisipan;
konflik kepentingan serius yang tidak diungkapkan;
penggunaan data atau materi tanpa izin yang diperlukan;
pelanggaran hak cipta; atau
kesalahan besar yang menyebabkan temuan penelitian tidak dapat dipercaya.

6. Pelanggaran Privasi dan Identitas Partisipan

Karena penelitian komunikasi sering melibatkan wawancara, survei, observasi, rekaman, atau data media sosial, GOLJIKOM memberikan perhatian khusus terhadap perlindungan identitas dan privasi partisipan.

Apabila artikel terbukti mengungkapkan informasi pribadi atau sensitif secara tidak sah, jurnal dapat melakukan:

koreksi;
anonimisasi;
pembatasan terhadap bagian tertentu;
pencabutan artikel; atau
tindakan lain yang diperlukan.

7. Prosedur Pencabutan

Sebelum mengambil keputusan pencabutan, Dewan Editorial akan melakukan evaluasi secara hati-hati dan berdasarkan bukti.

Prosedur dapat meliputi:

menerima laporan atau menemukan indikasi masalah;
melakukan pemeriksaan awal;
meminta klarifikasi kepada penulis;
meminta data atau dokumen pendukung;
berkonsultasi dengan editor atau pihak independen apabila diperlukan;
berkomunikasi dengan institusi terkait apabila diperlukan; dan
menentukan tindakan editorial yang proporsional.

Penulis akan diberikan kesempatan yang wajar untuk memberikan klarifikasi sebelum keputusan akhir dibuat.

8. Pemberitahuan Pencabutan

Apabila artikel dicabut, GOLJIKOM akan menerbitkan pemberitahuan pencabutan secara jelas.

Pemberitahuan sedapat mungkin memuat:

identitas artikel;
alasan pencabutan;
pihak yang mengajukan atau menetapkan pencabutan apabila relevan;
tanggal pencabutan; dan
informasi lain yang diperlukan untuk menjelaskan status artikel.

Status artikel akan ditandai dengan jelas sebagai:

DICABUT / RETRACTED

9. Artikel yang Dicabut Tetap Menjadi Bagian Rekam Ilmiah

Pada prinsipnya, artikel yang telah diterbitkan dan kemudian dicabut tidak dihapus sepenuhnya dari sistem jurnal.

Metadata artikel dan informasi mengenai pencabutan tetap dipertahankan agar rekam ilmiah dapat ditelusuri secara transparan.

10. Penghapusan Artikel dalam Keadaan Khusus

Penghapusan penuh hanya dipertimbangkan dalam keadaan luar biasa, seperti apabila artikel:

melanggar hukum;
mengandung informasi pribadi yang menimbulkan risiko serius;
mengandung materi rahasia;
melanggar hak pihak lain secara serius; atau
menimbulkan risiko keselamatan.

Apabila penghapusan dilakukan, pemberitahuan bibliografis mengenai alasan penghapusan sedapat mungkin tetap dipertahankan.

11. Expression of Concern

Dewan Editorial dapat menerbitkan Expression of Concern / Pernyataan Perhatian apabila terdapat indikasi masalah serius tetapi bukti yang tersedia belum cukup untuk melakukan koreksi atau pencabutan.

Hal ini dapat dilakukan apabila:

investigasi masih berlangsung;
terdapat informasi yang saling bertentangan;
institusi terkait belum memberikan hasil investigasi;
terdapat dugaan pelanggaran serius yang belum dapat diverifikasi; atau
diperlukan waktu tambahan untuk memperoleh bukti.

12. Perubahan Kepengarangan

Permintaan penambahan, penghapusan, atau perubahan urutan penulis setelah submission harus disertai alasan yang jelas dan persetujuan seluruh penulis.

Setelah artikel diterbitkan, perubahan kepengarangan hanya dapat dilakukan setelah evaluasi Dewan Editorial dan, apabila disetujui, dicatat secara transparan melalui mekanisme koreksi.

13. Tanggung Jawab Penulis

Penulis berkewajiban segera memberitahukan editor apabila menemukan kesalahan signifikan atau masalah serius pada artikel yang telah diterbitkan.

Penulis harus bekerja sama dalam proses:

klarifikasi;
penyediaan data;
koreksi;
investigasi;
pencabutan; atau
tindakan editorial lainnya.

14. Tanggung Jawab Dewan Editorial

Dewan Editorial bertanggung jawab menangani dugaan kesalahan atau pelanggaran secara:

objektif;
adil;
rahasia;
independen;
berdasarkan bukti; dan
tanpa konflik kepentingan.

Keputusan mengenai koreksi atau pencabutan tidak boleh dipengaruhi oleh kepentingan komersial, reputasi pihak tertentu, atau tekanan eksternal.

15. Tanggung Jawab Penerbit

PT Golan Digital Kreatif melalui Golan Publisher mendukung independensi Dewan Editorial dalam mengambil keputusan terkait koreksi, pencabutan, dan integritas publikasi.

Penerbit membantu memastikan bahwa rekam ilmiah GOLJIKOM tetap transparan, dapat ditelusuri, dan dikelola secara bertanggung jawab.

16. Keluhan dan Banding

Penulis atau pihak terkait dapat menyampaikan klarifikasi atau keberatan terhadap keputusan koreksi atau pencabutan.

Banding harus disertai alasan dan bukti yang relevan.

Banding akan dievaluasi oleh editor atau pihak lain yang tidak memiliki konflik kepentingan terhadap kasus tersebut.