Kebijakan Pengarsipan

GOLTEO: Jurnal Teologi (Golan Journal of Theology) berkomitmen menjaga ketersediaan, keberlanjutan, keamanan, dan integritas seluruh artikel ilmiah yang telah diterbitkan.

Sebagai jurnal yang diterbitkan oleh PT Golan Digital Kreatif melalui Golan Publisher, GOLTEO mengelola arsip publikasi melalui sistem Open Journal Systems (OJS) agar artikel dan informasi bibliografis tetap dapat diakses dalam jangka panjang.

1. Pengarsipan Artikel

Seluruh artikel yang telah diterbitkan dalam GOLTEO disimpan dan dikelola melalui sistem OJS.

Arsip publikasi dapat mencakup:

  • file artikel yang telah diterbitkan;
  • metadata artikel;
  • identitas penulis dan afiliasi;
  • judul dan abstrak;
  • kata kunci;
  • volume, nomor, dan tanggal publikasi;
  • referensi;
  • file PDF atau galley;
  • informasi hak cipta dan lisensi; dan
  • metadata bibliografis lainnya.

Artikel yang telah diterbitkan akan tetap tersedia melalui bagian Archives pada situs resmi GOLTEO.

2. Keberlanjutan Akses

GOLTEO berupaya memastikan bahwa artikel yang telah diterbitkan tetap dapat ditemukan dan diakses meskipun artikel tersebut tidak lagi berada pada edisi terbaru.

Setiap edisi terdahulu akan disimpan dan ditampilkan berdasarkan:

  • volume;
  • nomor;
  • tahun penerbitan;
  • bulan penerbitan; dan
  • informasi bibliografis lainnya.

Pengarsipan ini bertujuan menjaga kesinambungan rekam ilmiah GOLTEO.

3. Pencadangan Data

Pengelola jurnal melakukan upaya pencadangan data secara berkala untuk mengurangi risiko kehilangan data akibat:

  • gangguan teknis;
  • kerusakan perangkat;
  • kegagalan sistem;
  • kesalahan administrasi;
  • gangguan server;
  • serangan keamanan;
  • atau keadaan lain yang tidak diharapkan.

Data yang dapat dicadangkan meliputi:

  • database OJS;
  • file artikel;
  • file pendukung;
  • metadata publikasi;
  • konfigurasi sistem yang relevan;
  • dan data editorial lainnya.

4. Integritas Rekam Ilmiah

Artikel yang telah diterbitkan merupakan bagian dari rekam ilmiah GOLTEO.

Pada prinsipnya, artikel yang telah diterbitkan tidak dihapus hanya karena adanya perubahan editorial, administratif, pandangan teologis, atau kebijakan jurnal.

Apabila ditemukan masalah setelah publikasi, GOLTEO akan menggunakan mekanisme seperti:

  • koreksi;
  • Expression of Concern;
  • pencabutan artikel (retraction);
  • atau tindakan editorial lainnya.

5. Artikel yang Dicabut

Apabila suatu artikel dicabut, metadata artikel sedapat mungkin tetap dipertahankan.

Halaman artikel dapat diberi penanda yang jelas, seperti:

RETRACTED / DICABUT

Pemberitahuan pencabutan akan menjelaskan alasan pencabutan dan tetap menjadi bagian dari rekam publikasi.

Tujuannya adalah menjaga transparansi dan keterlacakan ilmiah.

6. Koreksi terhadap Artikel

Apabila kesalahan yang ditemukan tidak memerlukan pencabutan artikel, GOLTEO dapat menerbitkan koreksi.

Koreksi harus:

  • menjelaskan bagian yang diperbaiki;
  • ditautkan dengan artikel asli apabila sistem memungkinkan;
  • dan tidak menghapus riwayat publikasi secara tidak transparan.

7. Migrasi dan Pemeliharaan Sistem

Apabila pada masa mendatang terjadi:

  • pembaruan versi OJS;
  • migrasi server;
  • perubahan domain;
  • perubahan infrastruktur;
  • atau perpindahan platform penerbitan,

PT Golan Digital Kreatif melalui Golan Publisher akan berupaya menjaga agar:

  • artikel;
  • metadata;
  • arsip edisi;
  • informasi penulis;
  • dan informasi bibliografis

tetap tersedia dan dapat dipulihkan.

8. Preservasi Digital Jangka Panjang

GOLTEO mendukung penerapan preservasi digital jangka panjang.

Apabila pada masa mendatang GOLTEO terhubung secara resmi dengan layanan preservasi eksternal, informasi mengenai layanan tersebut akan diumumkan pada situs jurnal.

GOLTEO tidak akan mengklaim menggunakan LOCKSS, CLOCKSS, PKP Preservation Network, atau layanan preservasi lainnya sebelum layanan tersebut benar-benar diaktifkan dan dapat diverifikasi.

9. Repositori dan Distribusi Akademik

Sesuai kebijakan Open Access dan lisensi yang digunakan, penulis diperbolehkan menyimpan artikel yang telah diterbitkan pada:

  • repositori institusi;
  • repositori penelitian;
  • profil akademik;
  • situs pribadi akademik;
  • perpustakaan digital;
  • atau media ilmiah lainnya.

Penulis tetap harus mencantumkan informasi publikasi asli pada GOLTEO dan mengikuti ketentuan CC BY-SA 4.0.

10. Pengarsipan Data Penelitian

Untuk penelitian empiris, penulis dianjurkan menyimpan data dan materi pendukung secara aman apabila relevan, termasuk:

  • transkrip wawancara;
  • catatan observasi;
  • instrumen penelitian;
  • data survei;
  • dokumentasi;
  • data statistik;
  • catatan historis;
  • dan sumber penelitian lainnya.

Penyimpanan harus tetap memperhatikan privasi, kerahasiaan, izin, dan etika penelitian.

11. Sumber Historis dan Dokumen Gereja

Penelitian teologi dapat menggunakan:

  • arsip gereja;
  • dokumen denominasi;
  • manuskrip;
  • surat;
  • dokumen organisasi;
  • dokumen sejarah;
  • atau sumber primer lainnya.

Apabila materi tersebut memiliki pembatasan akses atau hak penggunaan tertentu, penulis harus mematuhi ketentuan pemilik arsip atau institusi yang bersangkutan.

12. Kerahasiaan Data Pastoral

Data pastoral, konseling, atau data jemaat yang bersifat sensitif tidak harus tersedia secara terbuka.

Pengarsipan data tersebut harus mempertimbangkan:

  • kerahasiaan;
  • keamanan;
  • persetujuan partisipan;
  • privasi;
  • dan risiko terhadap individu atau komunitas.

13. Metadata dan Keterlacakan

GOLTEO berupaya mempertahankan konsistensi metadata publikasi, termasuk:

  • nama jurnal;
  • judul artikel;
  • nama penulis;
  • afiliasi;
  • abstrak;
  • kata kunci;
  • volume;
  • nomor;
  • tahun publikasi;
  • halaman atau identifier;
  • dan DOI apabila pada masa mendatang telah tersedia secara resmi.

Konsistensi metadata penting untuk mendukung pengarsipan dan pengindeksan.

14. Perubahan Nama atau Struktur Jurnal

Apabila pada masa mendatang terjadi perubahan nama, desain, pengelola, atau struktur penerbitan GOLTEO, arsip edisi terdahulu harus tetap dipertahankan sebagai bagian dari sejarah publikasi jurnal.

Perubahan identitas jurnal tidak menjadi alasan untuk menghapus artikel lama yang sah.

15. Tanggung Jawab Penerbit

PT Golan Digital Kreatif melalui Golan Publisher bertanggung jawab mendukung infrastruktur dan proses pengarsipan GOLTEO.

Pengarsipan dilakukan untuk memastikan bahwa karya ilmiah yang telah diterbitkan tetap dapat:

  • ditemukan;
  • dibaca;
  • dikutip;
  • diverifikasi;
  • dan dimanfaatkan oleh komunitas akademik serta masyarakat dalam jangka panjang.